– ديوان الخدمة: متابعة دورية لالتزام الجهات الحكومية
– ضمان دقة البيانات لانعكاسها على نتائج تقييم أداء الموظفين
في إطار تعزيز التحول الرقمي وتطوير منظومة العمل الحكومي، شدد ديوان الخدمة المدنية على كافة الجهات الحكومية ضرورة الاستمرار في تطبيق الربط الآلي مع النظم المتكاملة للخدمة المدنية، بما يضمن دقة بيانات الحضور والانصراف والتواجد، ويدعم تنفيذ قواعد وأحكام وضوابط العمل الرسمي والاستفادة من الخدمات الإدارية الإلكترونية.
وأبلغ ديوان الخدمة المدنية الجهات الحكومية المرتبطة بالنظم المتكاملة للخدمة المدنية والمشمولة بقرارات مجلس الخدمة المدنية بشأن قواعد وأحكام وضوابط العمل الرسمي، بضرورة الالتزام التام باستمرار الربط الآلي مع النظم المتكاملة، ولا سيما في ما يتعلق ببصمة الحضور والانصراف والتواجد، وتنفيذ القواعد والضوابط المنظمة للعمل الرسمي، وذلك نفاذاً لقرارات مجلس الخدمة المدنية الصادرة في هذا الشأن.
وأوضح الديوان أن استمرار الربط الآلي يتيح للجهات الحكومية الاستفادة الكاملة من الخدمات الإدارية المقدمة عبر تطبيق الهاتف والموقع الإلكتروني لديوان الخدمة المدنية، وفي مقدمتها تقديم الاستئذانات بأنواعها، وطلبات الإجازات، والتكليف بالمهمات خارج مقر العمل، مع وقف العمل بالنماذج الورقية المتعلقة بهذه الخدمات.
وأشار إلى أن معالجة أي ملاحظات على الربط الآلي تهدف إلى ضمان دقة بيانات إثبات الحضور والانصراف والتواجد عن طريق البصمة لموظفي الجهات الحكومية، وما يترتب عليها من آثار بصورة صحيحة، وبصفة خاصة ما يتعلق بتقييم أداء الموظفين والنتائج المترتبة على هذا التقييم.
وبيّن الديوان أنه سيقوم بالمتابعة الدورية للتحقق من استمرار التزام الجهات الحكومية بالربط الآلي في مجال بصمة الحضور والانصراف والتواجد، ومدى تنفيذ قواعد وأحكام وضوابط العمل الرسمي وتفعيل الخدمات الإدارية الآلية بصورة كاملة.