حددت وزارة الكهرباء والماء والطاقة المتجددة آلية تسجيل الزيارات الميدانية وصرف بدل الموقع للموظفين المستحقين، بناء على تعميم ديوان الخدمة المدنية، بحيث يرتبط صرف البدل بعدد الزيارات الميدانية التي يقوم بها الموظف فعليا، بحد أقصى 12 زيارة شهرياً.
وأوضحت مصادر «الكهرباء» أن الآلية تشمل المهندسين الكويتيين وشاغلي الوظائف الهندسية المساندة، على أن يتولى الموظف بنفسه تقديم طلب تسجيل الزيارة الميدانية من خلال تطبيق الهاتف أو الموقع الإلكتروني للوزارة (Portal)، أو عبر النظام المتكامل لديوان الخدمة المدنية.
وبينت أن الموظف يتعين عليه تقديم طلب مهمة رسمية، وتحديد موعد الزيارة الميدانية وعدد أيامها، واختيار نوع الإعفاء، كلياً أو جزئياً، مع توضيح سبب الزيارة والمهام المطلوب تنفيذها، وإرفاق المستندات إن وجدت.
وأشارت إلى أن الطلب يمر بعدة مراحل للاعتماد، تبدأ بالمسؤول المباشر عن الموظف، ثم مدير الإدارة التابع لها، وصولا إلى الاعتماد النهائي من الشؤون الإدارية، مؤكدة ضرورة استكمال الموافقات قبل موعد الزيارة.
وبينت أنه يتم احتساب بدل الموقع بناء على عدد طلبات الزيارات الميدانية التي حصلت على الاعتماد النهائي، على أن يصرف البدل آليا مع راتب الشهر التالي للزيارات.
وأكدت تولي مراقبة العلاوات والبدلات وضباط الاتصال في القطاعات متابعة الاستفسارات، وتوضيح آلية التسجيل والاعتماد، مع ضرورة التزام الإدارات المعنية بالإجراءات الجديدة.