وبينت الجامعة في بيان صحافي عبر منصة «إكس» أنه بعد إتمام عملية التسجيل عبر الموقع الإلكتروني بنجاح، يتعين على الطالب الحضور شخصياً إلى إدارة القبول والتسجيل في موقع الجامعة بالخالدية خلال فترة التسجيل نفسها، وذلك في الفترة الصباحية من الساعة 9:00 صباحاً حتى 1:00 ظهراً، لاستكمال إجراءات القبول، مع إحضار المستندات التالية: الشهادة الأصلية لخريجي النظام الموحد، والشهادة الأصلية ومعادلة التعليم الخاص لخريجي المدارس الخاصة.
وأشارت الجامعة إلى أنه يُشترط تفعيل خاصية المصادقة في تطبيق «هويتي» ليتمكن الطالب من الدخول إلى حسابه في نظام القبول، كما يجب على طلبة المدارس الخاصة رفع جميع المستندات المطلوبة عبر النظام قبل إغلاق فترة التسجيل، وسيتم إلغاء أي طلب غير مستوفٍ للمستندات بعد ذلك. وأوضحت أنه يتوجب على الطلبة الحاصلين على شهادة الثانوية العامة من خارج دولة الكويت تسليم الشهادة الأصلية ومعادلة التعليم الخاص إلى إدارة القبول والتسجيل قبل انتهاء فترة التسجيل، مؤكدة أن الانسحاب من الجامعة أو إلغاء طلب الالتحاق يتم بحضور الطالب شخصياً فقط، وليس عن طريق ولي الأمر.