أصدرت وحدة تنظيم التأمين تعميماً بشأن تنظيم قنوات التواصل وتسليم المستندات للشركات الخاضعة لرقابتها بضرورة الالتزام بتسليم الأصول الورقية وفق الإجراءات المعتمدة لدى الوحدة فالمراسلات عبر البريد الإلكتروني لا تغني بأي حال من الأحوال عن تسليم المستندات الأصلية ورقياً متى استلزم الأمر ذلك.
وجاء التعميم رقم 6 لسنة 2026 التزاماً بموجب القانون رقم 125 لسنة 2019 في شأن تنظيم التأمين ولائحته التنفيذية وتعديلاتها وحرصاً من وحدة تنظيم التأمين على آلية التواصل بينها وبين الشركات الخاضعة لرقابتها وتوحيد قنوات المراسلات، وضمان سرعة الإنجاز ودقة المتابعة.
وأهابت الوحدة بجميع شركات الخاضعة لرقابتها إلى الالتزام بما جاء في التعميم، حيث استرعت المخاطبين بشأن المراسلات المتعلقة بإدارة الإشراف والرقابة أنه يتعين على الشركات تقديم جميع المراسلات والمستندات المتعلقة بإدارة الإشراف والرقابة على سبيل المثال لا الحصر البيانات المالية وتقرير مراقب الحسابات، والتقارير السنوية وفقاً التعميم رقم 5 لسنة 2025، وتقارير الخبير الاكتواري، وتقارير هامش الملاءة المالية، تقارير الحوكمة والنزاهة وتقارير فحص الامتثال، ومستندات الجمعيات العمومية ومحاضرها وما يتعلق بها، والودائع القانونية وخطابات الضمان، والتصنيف الائتماني وغيرها وذلك عبر الإلكتروني.
ويتعين على الشركات تقديم جميع العاملات المتعلقة بإدارة التنظيم والترخيص منها طلب الموافقة على تجديد أو إصدار أو إلغاء الترخيص التجاري أو الغاء ترخيص المزاولة، وطلب إضافة أو إلغاء نشاط، وغيرها كطلب تغيير عنوان، تعديل بيانات في السجل، ويكون ذلك بموجب كتاب رسمي صادر عن الشركة يُسلم إلى مقر الوحدة وفق الإجراءات للمعتمدة.
وللمراسلات المتعلقة بإدارة التنظيم والترخيص قسم التحليل الإحصائي، ترسل الإحصائيات الدورية منها الإحصائيات الشهرية والربع السنوية لشركات التأمين، والإحصائيات السنوية لشركات وساطة التأمين.
أما عن المراسلات للتعلقة بالسداد جميع أنواع الرسوم والغرامات، فيتعين على الشركات الالتزام بأحكام التعميم رقم 5 لسنة 2024 الخاص بسداد جميع أنواع الرسوم والغرامات وإرسال المخاطبات ذات الصلة عبر البريد الخاص بالتحصيل والمتابعة.
وعن المراسلات المتعلقة بمكتب مكافحة غسل الأموال والجرائم المالية ومنع التسلح يتعين على الشركات تقديم جميع المراسلات والمستندات المتعلقة بالمكتب منها الاستبيان السنوي الخاص بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، وبيانات مراقبي الالتزام، والمعلومات المتعلقة بقوائم العقوبات المالية المستهدفة وذلك عبر البريد الإلكتروني.
وأهابت وحدة تنظيم التأمين بكافة للمخاطبين بأحكام هذا التعميم إلى الالتزام بما ورد فيه وتنفيذه على وجه الدقة، مع الأخذ بعين الاعتبار أن عدم الالتزام يعطي الوحدة الحق بمساءلة المخالف.