حث المجلس الأولمبي الآسيوي اللجان الأولمبية الآسيوية على أهمية تعيين مسؤول عن حماية الرياضيين في دورة الألعاب الآسيوية العشرين المقررة في آيتشي-ناغويا باليابان من 19 سبتمبر حتى الرابع من أكتوبر المقبلين.
يأتي هذا التذكير في الوقت الذي تنهي فيه اللجان الأولمبية الوطنية إجراءات بطاقات الاعتماد مع اللجنة المنظمة للدورة.
وأوضح المجلس الأولمبي في تعميم له إلى لجانه الأعضاء: يلعب مسؤول الحماية في اللجان الأولمبية الوطنية دوراً حيوياً في ضمان سلامة ورفاهية وحماية جميع أفراد البعثة، وتحديداً الرياضيون. إن وجود مسؤول حماية مدرب يسهم في تهيئة بيئة آمنة تمكنه من عرض المخاوف وإدارتها بشكل جيد ومعالجتها في الوقت المناسب.
تتضمن المهمات الرئيسية لمسؤول الحماية المعتمد من اللجان الأولمبية الوطنية خلال الألعاب النقاط التالية:
أن يكون جهة اتصال أساسية معنية بحماية أفراد بعثته.
أن يكون موجوداً وعلى تواصل فعال وداعم للرياضيين ومسؤولي فرق بعثته.
أن يقدم المعلومات والدعم اللازمين لأعضاء الوفد في ما يتعلق بالحماية.
مراقبة سلامة الرياضيين وتحديد أي مخاوف محتملة تتعلق بالحماية.
تلقي البلاغات أو التقارير الخاصة بالحماية والرد عليها.
التواصل المستمر مع مسؤولي الحماية في الألعاب والمجلس. الأولمبي الآسيوي واتباع إجراءات الإبلاغ المعتمدة.
تعزيز بيئة آمنة تحترم الرياضيين طوال الألعاب.
وسيخضع جميع مسؤولي الحماية المعتمدين من قبل لجانهم الأولمبية لتدقيق شامل من قبل المجلس الأولمبي الآسيوي.